Le budget : un élément à définir

Le mariage permet à deux personnes de s’unir pour la vie en officialisant leur union. Outre la cérémonie, la célébration de cette alliance se fait durant le voyage de noces qui constitue aussi une grande dépense pour le couple. Avant de choisir une destination, et avant même d’organiser le voyage, il faut penser au budget. L’idée est de définir la somme d’argent qui sera allouée à la lune de miel. Afin d’éviter les imprévus, il est essentiel de planifier chaque détail à l’avance. La réservation des billets d’avion, la réservation des moyens de transport, l’hébergement, et même chaque nourriture durant tout le séjour sont des détails qui doivent entrer dans le calcul pour obtenir un budget exact.

La destination : l’élément le plus important

On le sait tous, la destination importe beaucoup dans un voyage de noces. À part le budget, les seuls éléments à prendre en compte sont l’endroit de vos rêves et tout ce qui vous fait envie. En effet, tout dépend de ce que vous et votre moitié souhaitiez et préfériez. Si vous êtes de grands romantiques, optez pour un endroit éloigné au climat chaud. Les plus conseillés sont les pays tropicaux comme l’île Maurice et La Réunion. Si vous êtes de grands aventuriers, organiser une expédition pédestre ou une randonnée.

Ce qu’il ne faut pas négliger

Pour éviter les soucis administratifs, pensez à la paperasse. Après avoir défini le budget et choisi l’endroit qui sera votre destination, on peut procéder à la vérification des passeports et des visas. Il s’agit de vérifier si vos passeports respectifs sont encore valides ou s’ils doivent être renouvelés. Sans oublier de faire des copies des passeports pour éviter de vous retrouver sans vos passeports en cas de perte.

Départ : partez à l’heure pour éviter le stress

Pour que vous viviez en toute quiétude votre premier voyage en avion, évitez les retards lors de l’enregistrement. Ainsi, vous partirez léger et zen. Prenez au moins une marge de 3 heures pour prévoir les difficultés de circulation et les situations imprévues, notamment lors de l’enregistrement. Avant de boucler vos bagages, faites un dernier checking et vérifiez si le poids de votre valise n’excède pas le poids autorisé. Vos papiers devraient également être complets et en règle quelques jours avant le départ. Faites une dernière vérification de tous vos documents, passeports, CIN et billet d’avion avant de quitter la maison, car il n’y pas pire que de devoir refaire le trajet pour récupérer les documents oubliés. Prenez une marge d’avance pour que vous arriviez toujours à l’avance même si vous êtes pris par les bouchons.

La confirmation de réservation de vol 48 heures avant le départ

Il est également très important que vous fassiez votre confirmation de réservation de vol 48 heures avant le départ. En effet, la compagnie aérienne peut avoir le droit de vous retirer de la liste si cette confirmation n’est pas réalisée. Cette procédure permet d’évaluer le nombre de places disponibles dans l’avion le jour du départ et de choisir à l’avance son siège. Après la confirmation de réservation, vous recevrez une carte d’embarquement (boarding pass) que vous devrez présenter avec votre billet lors des procédures de contrôle.

Enregistrez vos bagages

Soyez également méthodique lorsque vous passez à l’enregistrement des bagages. Ainsi, vous éviterez les va-et-vient et le stress inutiles. Consultez tout d’abord le tableau d’affichage pour repérer votre vol et l’heure de départ. Cela vous permettra également de connaitre à l’avance la porte d’embarquement (gate). Les bagages en soute devront passer sur le comptoir. Déposez-les sur le tapis roulant, l’agent y apposera une étiquette pour l’identifier. Si vous emmenez un bagage à main, vérifiez qu’il n’y a ni parfum ni flacon à l’intérieur. C’est le moment de vous en séparer avant de passer au contrôle de sécurité. Une fois que vous aviez rejoint la salle d’embarquement, décompressez et respirez, vous allez bientôt partir.

Dans l’avion

Une fois sur votre siège, prenez votre aise, attachez votre ceinture de sécurité et ne pensez plus qu’à votre arrivée à l’île paradisiaque. Ne vous focalisez pas sur le décollage, faites en sorte d’occuper votre esprit en écoutant de la musique ou en lisant un livre. Si vous êtes un peu nerveux, vous pourrez prendre le calmant prescrit par le docteur pour éviter les palpitations. Sinon, travaillez toujours votre souffle pour réguler votre rythme cardiaque. Enfin dites-vous qu’un premier voyage en avion n’est pas une fatalité, ce n’est tout simplement que le début d’une belle aventure !

Faites de votre mieux pour reporter les vols annulés

Si vous avez manqué votre vol, vous devez faire des efforts raisonnables pour accomplir votre voyage. Trouvez le bureau de service à la clientèle le plus proche pour réorganiser votre vol le plus vite possible. Vous pouvez également tenter d’appeler la compagnie aérienne sur votre téléphone portable ou d’aller en ligne pour reporter votre vol.

Connaître la différence entre une interruption de voyage et une annulation de voyage

Si vous rencontrez un hoquet dans vos plans de voyage qui vous ralentit ou vous renvoie un peu plus tôt, cela est considéré comme une interruption de voyage. Mais si vous manquez plus de la moitié de la durée totale de votre voyage parce que votre vol est retardé, cette condition peut être considérée comme une annulation de voyage à des fins d’assurance. Les indemnités d’annulation de voyage vous donnent droit à des paiements prépayés et non remboursables.

Documenter tout

Si vous avez souscrit une assurance annulation de voyage, vous devrez présenter une documentation qui indique pourquoi votre voyage a été annulé et le montant total dont vous avez besoin pour être remboursé. Conservez tous les courriels et tous les documents relatifs à votre voyage, notamment:

– Reçus et factures détaillées pour toutes les dépenses.
– Original de tous les remboursements ou allocations de dépenses reçus de votre voyagiste, agence de voyage.
– Copie de votre contrat de location de vacances ou confirmation.
– Toute documentation appropriée expliquant officiellement la cause de l’annulation ou de l’interruption de votre voyage.
– Billets originaux inutilisés, preuves de paiement et autres documents justifiant le coût ou la survenance de l’annulation ou de l’interruption du voyage.

Contactez votre fournisseur d’assurance voyage

Si vous avez souscrit une assurance annulation de voyage, il est essentiel que votre fournisseur d’assurance et votre fournisseur de voyages sachent dès que possible que votre voyage a été annulé. Si vous annulez votre voyage pour une raison couverte, vous devez aviser votre ou vos fournisseurs de voyages dans les 72 heures suivant l’annulation afin d’être admissible au plus grand remboursement possible.

Comprendre les raisons couvertes pour annuler un voyage

Avec une assurance voyage, il existe de nombreuses raisons justifiant les annulations de dernière minute. Une raison fréquente est une urgence médicale. Si vous, votre compagnon de voyage ou un membre de votre famille souffre d’une blessure ou d’une maladie grave, un médecin doit examiner la personne malade ou blessée et lui conseiller d’annuler le voyage. D’autres raisons couvertes comprennent des malheurs personnels que vous ne pouvez pas contrôler, comme perdre votre emploi ou subir un cambriolage, un incendie ou d’autres catastrophes qui rendent votre maison inhabitable. Vous trouverez une liste complète des raisons justifiant l’annulation de votre voyage dans les documents de votre plan d’assurance voyage.